Datenschutz
Informationen zum Datenschutz für Nutzer des Bewerberportals der Techniropa Holding GmbH
Techniropa verarbeitet Daten zu Ihrer Person. Diese Information erläutert Ihnen die Details dazu.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt durch
Techniropa Holding GmbH
Julius-Saxler-Straße 3
54550 Daun
Telefon: +49 (0)6592 / 712 - 2015
Telefax: +49 (0)6592 / 4910
E-Mail: datenschutz@techniropa.de
Die für das Unternehmen zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 (0)6131 208-2449
Telefax: +49 (0)6131 208-2497
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
2. Details der Datenverarbeitung
Die im Folgenden genannten Daten werden für die nachstehenden Verarbeitungen an unseren damit beauftragten Dienstleister innerhalb der Techniropa-Holding GmbH weitergegeben:
- Erfassung von Bewerberdaten: Zur strukturierten Übernahme Ihrer Stammdaten unterziehen wir Ihren Lebenslauf einer automatisierten Analyse, auch CV-Parsing genannt. Die dabei gewonnen Informationen (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum) übernehmen wir zur weiteren Bearbeitung Ihrer Bewerbung in unser System zur Bewerberverwaltung. Unter Umständen (z. B. im Wartungsfall) kann unser externer Dienstleister Einsicht in die gespeicherten Daten erhalten . Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (überwiegendes berechtigtes Interesse: einfache und schnelle Erfassung von Bewerberdaten).
- Bewerberauswahlverfahren: Um geeignete Mitarbeiter aus den eingehenden Bewerbungen (per Post, Email oder Bewerberportal) auszuwählen, mit Ihnen zu korrespondieren und gegebenenfalls zu Vorstellungsgespräch einzuladen, werden im Bewerbermanagementsystem Ihr Name, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Nationalität, Lebenslauf, Zeugnisse, angestrebte Stelle, Eingangs- und Bewerbungsdatum, Korrespondenzen und gegebenenfalls Arbeitsproben sowie Informationen, die sie eventuell in Online-Karrierenetzwerken oder Job-Portalen angegeben haben, intern verarbeitet. Unter Umständen (z. B. im Wartungsfall) kann unser externer Dienstleister Einsicht in die gespeicherten Daten erhalten. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt (bei dualen Studenten und Auszubildenden zusätzlich auch an die Berufsakademie beziehungsweise die Industrie- und Handelskammer (IHK) weitergeleitet). Die Löschung erfolgt dann 3 Jahre, nachdem das Beschäftigungsverhältnis wieder beendet wurde. Rechtsgrundlage dabei ist § 26 Absatz 1 Satz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes (Erforderlichkeit für die Entscheidung über die Einstellung). Falls Ihre Bewerbung abgelehnt wird, werden die Daten nach 6 Monaten anonymisiert. Danach werden die Daten nur zu statistischen Auswertungen genutzt. Im Anschluss ist es uns nicht möglich, Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen. Sie können einer Aufbewahrung Ihrer Unterlagen zustimmen, damit wir Sie gegebenenfalls zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren können, wenn ein Bedarf an zusätzlichem Personal entsteht. Die Anonymisierung erfolgt dann spätestens nach 2 Jahren oder früher, wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (Ihre freiwillige Einwilligung).
- Besucheranmeldung: Wenn wir Sie zum Vorstellungsgespräch oder zum Probearbeiten einladen, muss in der Zentrale und an der Pforte eine Besucheranmeldung erfolgen. Dies ist erforderlich, um Ihnen Einlass auf das Firmengelände zu gewähren. Ihr Name, Wohnort und der Grund des Besuchs werden in diesem Fall von der Personal- und Organisationsentwicklung an die Empfangsmitarbeiter in der Zentrale und die Pforte übermittelt. Diese Daten werden nach 6 Monaten gelöscht. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (überwiegendes berechtigtes Interesse: geregelte Zutrittskontrolle, Einhaltung der Besucherordnung).
3. Ihre Rechte
- Auskunft, Löschung und weitere Rechte: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten erhalten (Artikel 15 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung). Darüber hinaus haben Sie unter den gesetzlich geregelten Voraussetzungen der Artikel 16 bis 21 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit bereitgestellter Daten.
- Beschwerde: Sie haben das Recht, sich jederzeit mit etwaigen Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer Daten an das Unternehmen zu wenden. Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei jeder Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Die für das Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist oben genannt.
- Widerruf: Beruht eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung, dürfen Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beruht eine Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, dürfen Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nur weiterverarbeiten, wenn dafür nachweislich zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Bitte richten Sie Ihr jeweiliges Begehren an die oben angegebenen Kontaktdaten.